見積依頼書テンプレ（仕様チェックリスト）

大型LEDビジョンの導入を検討する段階で、「とりあえず何社かに見積を取ってみよう」と進めてしまうケースは少なくありません。

しかし実際には、次のような問題に直面することが多いのが現実です。

• A社とB社で金額差が大きいが、理由が分からない
• 見積条件がバラバラで、単純比較ができない
• 後から「それは別途です」と追加費用が発生する
• 発注後に「想定と違う仕様だった」と気づく

これらの多くは、見積依頼時の条件整理が不十分なことが原因です。

大型LEDビジョンは、設置環境・用途・運用方法によって仕様も金額も大きく変わる設備です。だからこそ、メーカーに依頼する前に「RFP（見積依頼書）」を用意することが、導入成功のカギになります。

このページでは、そのまま使えるRFP（見積依頼書）の考え方と構成を、実務目線で分かりやすく整理します。

RFP（見積依頼書）とは？

RFPとは「Request For Proposal」の略で、日本語では「提案依頼書」「見積依頼書」と呼ばれることが一般的です。

大型LEDビジョン導入におけるRFPは、単なる価格見積の依頼ではなく、

• どんな目的で
• どんな環境に
• どんな条件で導入したいのか

をメーカー側に正しく伝えるための設計図の役割を果たします。

言い換えると、RFPは「仕様書」と「比較条件表」を兼ねた資料です。

なぜ大型LEDビジョン導入で
RFPが重要なのか

LEDビジョンは、カタログスペックが似ていても、

• 設置方法（壁面・屋上・吊り・床）
• 設置環境（屋外・半屋外・屋内）
• 運用体制（自社更新／代行）
• 保守条件（SLA・代替機）

といった前提条件が少し違うだけで、見積金額も、導入後の満足度も大きく変わります。

RFPがないまま見積を取ると、メーカーごとに「有利な前提で見積を出す」「含める範囲・含めない範囲が異なる」といった状態になり、「安い／高い」の比較しかできなくなってしまいます。

RFPを用意することで、

• 見積条件が揃う
• 比較ポイントが明確になる
• 後出し費用を防げる
• 提案の質が上がる

といったメリットが得られます。

RFP作成前に整理しておくべき
前提情報

RFPは、いきなり書き始めるものではありません。まずは、社内で次の前提を整理しておきましょう。

• 導入目的（広告／演出／案内／防災など）
• 設置場所（屋外／屋内／半屋外）
• 導入形態（購入／リース／レンタル）
• 予算感（上限または目安）
• ROI・回収の考え方（収益化／コスト削減）
• 工期や社内ルールなどの制約条件

RFPは「仕様を決める前の資料」ではなく、「方針が固まった後に作る資料」だと考えてください。

RFPの基本構成
（全体像）

大型LEDビジョンのRFPは、難しく考える必要はありません。基本は、次の7項目で構成します。

1. プロジェクト概要
2. 設置環境・条件
3. 表示仕様（LEDビジョン本体）
4. システム・運用要件
5. 施工・工程条件
6. 保守・サポート要件
7. 見積提出条件・評価基準

この構成で整理すれば、メーカー側も「何を提案すべきか」が明確になり、結果として精度の高い見積と提案が返ってきやすくなります。

以降の章では、この7項目について「何を書けばよいか」「どこが抜けやすいか」を具体的に解説していきます。

① プロジェクト概要の書き方

RFPの冒頭では、プロジェクトの全体像を簡潔に伝えます。ここで重要なのは、細かく決めすぎないことです。

最低限、次の情報を記載しましょう。

• 導入背景・目的（広告収益化／施設内案内／演出強化 など）
• 想定スケジュール（例：◯月現地調査 → ◯月施工 → ◯月運用開始）
• 想定利用期間（短期（イベント）／中長期（常設））
• 設置サイズ・台数（概算）

詳細が未確定でも、「方向性」だけは必ず明示しておくことがポイントです。

② 設置環境・条件
（最重要）

設置環境の情報は、見積精度に直結します。ここが曖昧だと、後から追加費用が発生しやすくなります。

必ず記載したい項目は次の通りです。

• 設置場所（住所・施設種別）
• 屋外／屋内／半屋外の別
• 設置方法（壁面／屋上／吊り／床）
• 視認距離（最短・通常・最長）
• 日照条件（直射日光・逆光の有無）
• 周辺環境（騒音・振動・塩害・粉塵）

「分からない項目」は、「現地調査で確認希望」と明記しておくと安心です。

③ 表示仕様
（LEDビジョン本体）

本体仕様は、確定させすぎないのがコツです。提案の幅を持たせることで、より良い代替案が出やすくなります。

記載例は以下の通りです。

• 想定ピッチ（例：P3〜P6程度）
• 輝度の目安（屋外／屋内）
• リフレッシュレート要件（撮影・配信有無）
• 実装方式（SMD／COB／GOBなど）
• IP等級（フロント／リア）
• 特殊形状対応の要否

「必須」「推奨」「提案可」を使い分けると、メーカー側も判断しやすくなります。

④ システム・運用要件

導入後に困りやすいのが、運用まわりです。RFP段階で、必ず整理しておきましょう。

• CMSの有無（クラウド／オンプレ）
• コンテンツ更新方法（自社更新／運用代行）
• 更新頻度（毎日／週1回／不定期）
• 緊急時の即時切替（防災・障害）
• 外部入力（HDMI／ネットワーク）
• 広告配信・スケジューリング要否

ここを曖昧にすると、「設置後に誰も触れない」状態になりがちです。

⑤ 施工・工程条件

施工条件は、現場ルールの共有が重要です。

• 現地調査の要否
• 工事可能時間帯
• 夜間工事・休館日制限
• 搬入経路・エレベーター制限
• 仮設・養生の要否
• 法規制・申請対応（建築基準法／屋外広告物条例）

申請が必要な場合は、「申請支援を含めた見積を希望」と明記しましょう。

⑥ 保守・サポート要件

保守条件は、価格差が出やすい項目です。比較できるよう、RFPで指定しておくことが大切です。

• 保証期間
• SLA（障害時の復旧目安）
• 定期点検の有無・頻度
• 消耗品（電源・モジュール）対応
• 代替機・仮設対応の可否
• 障害時の連絡体制

「最低限必要な条件」と「オプション可」を分けて書くと比較しやすくなります。

⑦ 見積提出条件・
評価基準

最後に、見積の出し方と評価方法を明確にします。

見積内訳の指定例

• 本体費用
• 施工費
• 申請・設計費
• 運用・保守費（年額）
• オプション費用

提案書に含めてほしい内容

• 導入実績
• 想定スケジュール
• 運用・保守体制
• 想定リスクと対策

評価基準の例

• 価格
• 実績・信頼性
• 運用支援体制
• 保守対応力

評価軸を明示すると、価格だけに偏らない提案が集まりやすくなります。

そのまま使える
RFPチェックリスト

• □ 設置場所・環境を明記した
• □ 視認距離を記載した
• □ 運用方法を整理した
• □ 見積内訳を指定した
• □ 保守条件を入れた

この5点を押さえていれば、RFPとして最低限の役割は果たせます。

RFPでよくあるNG例

• 「最安でお願いします」だけ書く
• 設置環境を書かない
• 運用・保守条件を省略する
• スケジュールを共有しない

これらはすべて、比較できない・後で揉める原因になります。

メーカーに相談するときのコツ

• RFPは完璧でなくてよい
• 相談・代替提案の余地を残す
• 2〜3社に同条件で依頼する
• 現地調査後に再見積でも問題なし

RFPは、メーカーと「正しく会話するための共通言語」です。

まとめ｜RFPが導入成功を左右する

大型LEDビジョン導入では、RFPの出来がそのまま導入結果に直結します。

• 条件を揃えれば比較できる
• 比較できれば判断できる
• 判断できれば失敗しない

RFPは手間がかかりますが、最も費用対効果の高い工程でもあります。

次のステップとしては、現地調査チェックや検収・受入テスト項目へ進めていくと、導入をより安全に進められます。